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Excel中最常用的16个统计函数

时间:2017-05-05 00:05 作者:会计学习网 次阅读

【内容概况】在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。今天小编把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共16个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。 1Count 函数 作用:统计数字的个数 示例:使用公式生成A列的序号 =COUNT(A$1:A1)+1 注:大小不一的......

 在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。今天小编把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共16个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。

 
1Count 函数
 

 
作用:统计数字的个数
示例:使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
 
 
2Counta函数
 
作用:统计非空单元格个数
示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

 
3Countif函数
 
作用:根据条件统计个数
示例:统计两个列重复的内容 
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

 
4Countifs函数
 
作用:多条件统计个数
示例:统计大专学历的财务人员个数
=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

5Frequency函数
 
作用:统计数字区间的出现频率
示例:统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
 

6Sumproduct函数
 
作用:不但可以求和,也可以多条件计数
示例:根据生日 统计90后的人数
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
 
7Average函数
 
作用:计算1组数据的平均数
示例:统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
注:平均数公式也可以一键设置的
 

 
 
 
8Averageif函数
 
作用:根据(单)条件统计平均值
示例:统计平均数(不包含0值)
=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

 
 
9Averageifs函数
 
作用:根据(多)条件统计平均值
示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

 
 
 
10Max函数
 
作用:提取一组数中的最大值。
示例1:=MAX(A1:A10)
示例2:统计财务部工资最多的金额是?
{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}
注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。
 

 
11Min函数
 
作用:返回一组数的最小值
示例1:=MIN(A1:A110)
示例2:财务部工资最小的员工是?
{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}

 
 
12Large函数
 
作用:返回第N个最大值
示例:提取工资最大的前3名
=LARGE(D:D,F2)
 
13Small函数
 
作用:提取第N个最小的数
示例1:=SMALL(A1:A10)
示例2:筛选张明城的所有消费记录
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
 
 

 
 
14Trimmean函数
 
作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值
示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。
=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。

 
 
15Rank函数
 
作用:计算某个值在一组数据中的排名
示例:在C列计算当日收入的总排名
=RANK(B2,B:B)
 

 
16Mode函数
 
作用:返回一组数中出现最多的数字
示例:统计A列出现次数最多的数字
=MODE(A2:A17)
注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数
 

 

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